個人情報の取扱についてPrivacy

株式会社エスピーアイティ(以下、「当社」という)は、当社が取得した個人情報の取扱いについて、以下の事項を公表いたします。(「法」において、「本人が容易に知りうる状態に置いている」こと、および「本人の知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含む。)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
  • 1.基本方針 当社は、直接または間接的に取得した個人情報を、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、取扱います。
    なお、当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがないよう、適切なリスク対策を講じます。
    万一、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、当該個人情報の利用の開始前に、ご本人の同意を得て利用するものとします。
    利用目的を変更しようとする場合には、従前の利用目的と比較して相当な関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、さらに事前に当該利用目的の変更内容について、ご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

  • 2.個人情報の利用目的 当社が取得した個人情報は、当社定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
    具体的な個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

    ①当社が直接取得する個人情報の利用目的

    1 営業活動を通じて入手した名刺情報、
    支払に関する情報及び契約情報
    お客様に対する営業活動およびお客様との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務(お客様への連絡・通信を含む)の遂行のため
    2 コンテスト応募フォーム等に
    登録された個人情報
    ウェブサイトに掲載するコンテスト応募情報およびコンテンツの収集のため
    賞品発送のため
    3 コンテスト応募フォーム等に
    登録された学校情報
    ウェブサイトに掲載するコンテスト応募情報およびコンテンツの収集のため
    賞品発送のため
    4 メールマガジンに登録された
    個人情報
    メールマガジンの配信のため
    5 アンケートの実施により取得した
    個人情報
    個人を特定しない統計の資料のため
    6 広告掲載の申し込みにより取得した
    個人情報
    広告の掲載に関連・付随する業務(お客様への連絡・通信を含む)の遂行のため
    7 コンテストの運営において取得した
    個人情報
    • 当社主催のコンテストにおける情報発信、作品の受付、審査およびその結果通知、個人を特定しない統計の資料のため
    • システム構築事業におけるシステムのテストおよびセッティングのため
    8 お問い合わせを通じて取得した
    個人情報
    お問い合わせいただいた内容に回答するため

    ②当社が業務を受託することにより取得する個人情報の利用目的

    1 コンテスト事務局の運営において
    取得した個人情報
    • 「デザ魂」事業における情報発信、作品の受付、審査およびその結果通知、個人を特定しない統計の資料のため
    • システム構築事業におけるシステムのテストおよびセッティングのため
    2 イベント事務局の運営において
    取得した個人情報
    受託したイベントの事務局運営業務の遂行のため
    3 お問い合わせを通じて取得した
    個人情報
    お問い合わせいただいた内容に回答するため

    当社定款所定の事業目的は、次のとおりです。

    1. (1)インターネットを利用した各種情報提供サービス
    2. (2)広告業及び広告代理業
    3. (3)情報システム構築の企画、開発及び運用
    4. (4)前各号に付帯又は関連する一切の業務
2.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、法に規定された次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき
3.個人情報の取扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項
  1. (1)個人情報の取扱いに関する責任者
    株式会社エスピーアイティ 
    代表取締役 岡 哲也
  2. (2)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
    ■株式会社エスピーアイティ
     苦情相談窓口
    e-mail:
    ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承ください

以上

2014年10月1日

株式会社エスピーアイティ